Polityka prywatności
Wersja wstępna z 7 listopada 2026
Dotyczy serwisu Saysite (strona główna, czat, konektor dla Claude) oraz korespondencji z nami. Piszemy prosto, ale to dokument prawny. Jeśli coś jest niejasne, zapytaj.
1. Kto jest administratorem danych
- Administratorem Twoich danych jest Marcin Rzeźniczek (jednoosobowa działalność gospodarcza), ul. Zagrody 18/2, 40-729 Katowice, NIP 6342636709, REGON 384747750 (dalej: „my”).
- Kontakt w sprawach danych: marcinrzezniczek@gmail.com albo formularz kontaktowy.
- Gdy edytujesz stronę swojego pracodawcy lub zleceniodawcy (klienta Saysite), a ta strona zawiera dane osobowe jej odwiedzających lub klientów, działamy jako podmiot przetwarzający, a administratorem tych danych jest klient. Zasady opisuje umowa powierzenia zawierana z klientem.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, rola, przypisanie do klienta i stron.
- Dane logowania: jednorazowe kody (ważne 10 minut), tokeny dostępu i odświeżania konektora, identyfikator sesji.
- Pliki cookie: wyłącznie niezbędne (szczegóły w punkcie 9).
- Dziennik zmian: kto, kiedy, na jakiej stronie i jakim narzędziem coś zmienił, skrót danych wejściowych, wynik i odnośnik do kopii zapasowej.
- Historia rozmów z czatem: treść rozmów i odpowiedzi w czacie Saysite.
- Liczniki zużycia: liczba rozmów, zużycie modelu AI, liczba zapisów i publikacji.
- Logi techniczne: adres IP, czas, adres żądania, przeglądarka, błędy. Nie zawierają haseł do stron.
- Korespondencja: zgłoszenia i wiadomości, w tym z formularza kontaktowego: imię (nieobowiązkowe), adres e-mail i treść wiadomości.
- Dane dostępowe do stron (np. hasło aplikacji WordPress, dane serwera): przechowujemy je zaszyfrowane i używamy wyłącznie do połączenia ze stroną.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Konto osoby, logowanie, świadczenie usługi dla klienta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: wykonanie umowy z klientem, dla którego pracujesz lub z którym współpracujesz) |
| Zawarcie i wykonanie umowy z klientem będącym osobą fizyczną | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na Twoje pytanie), a gdy dotyczy zawarcia umowy: lit. b |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, limity | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dziennik zmian, rozliczalność, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Pomoc człowieka i obsługa zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Niezbędne pliki cookie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; pliki niezbędne do działania usługi nie wymagają zgody |
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie:
- Cloudflare: hosting aplikacji, baza danych, przechowywanie kopii zapasowych i plików, hosting stron statycznych, ochrona sieci, wysyłka e-maili.
- Railway: hosting usługi, która zmienia pliki stron statycznych na serwerach klientów.
- Anthropic: model AI w czacie Saysite (treść rozmowy i fragmenty strony potrzebne do wykonania polecenia). Gdy korzystasz z konektora we własnym koncie Claude, dostawcą AI jest Anthropic na podstawie Twojej umowy i polityki prywatności Anthropic, a my nie przekazujemy mu danych.
- Resend: zapasowa wysyłka e-maili (kody logowania i powiadomienia), gdy główna wysyłka nie działa.
- Google: odczyt statystyk strony (Search Console, Google Analytics), tylko dla stron, na których ta funkcja jest włączona.
- Podmioty świadczące nam usługi księgowe, prawne i informatyczne.
- Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza EOG
- Niektórzy odbiorcy (m.in. Anthropic, Cloudflare, Google, Railway) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA.
- Stosujemy zabezpieczenia przewidziane w RODO: decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) tam, gdzie odbiorca w nim uczestniczy, albo standardowe klauzule umowne.
- Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na marcinrzezniczek@gmail.com.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres |
|---|---|
| Konto osoby | czas trwania umowy z klientem i do 30 dni po jej zakończeniu |
| Kody logowania | 10 minut |
Sesja (cookie ss_session) | 30 dni od ostatniej aktywności |
| Tokeny konektora | 90 dni bez użycia, najdłużej 12 miesięcy |
| Historia czatu | 30 dni |
| Dziennik zmian | 24 miesiące |
| Kopie zapasowe stron | 90 dni; ostatnie 20 kopii każdej podstrony przez czas trwania umowy, usuwane do 90 dni po jej zakończeniu |
| Logi techniczne | do 7 dni |
| Wiadomości z formularza kontaktowego | 12 miesięcy od wysłania; jeśli zawrzemy umowę, tak jak dane klienta |
| Treść e-maili u dostawcy wysyłki | zgodnie z zasadami dostawcy (w Resend do ok. 30 dni) |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
7. Twoje prawa
- Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (gdy ma zastosowanie) oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Aby skorzystać z praw, napisz na marcinrzezniczek@gmail.com. Jeśli sprawa dotyczy danych na stronie klienta, możemy przekazać żądanie klientowi jako administratorowi.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta nie da się korzystać z usługi, a bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość z formularza.
8. Decyzje automatyczne
- Asystent AI wykonuje polecenia osoby i nie podejmuje wobec nikogo decyzji wywołujących skutki prawne. Nie stosujemy profilowania.
- Odpowiedzi AI mogą być nieścisłe. Publikację zmian na stronie zawsze zatwierdza człowiek.
9. Pliki cookie
- Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania usługi:
ss_session(sesja po zalogowaniu, 30 dni od ostatniej aktywności) oraz krótkotrwałego pliku__Host-…przy dodawaniu konektora w Claude (10 minut). - Nie używamy narzędzi śledzących ani reklamowych. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i zapytamy o zgodę.
10. Konektor dla Claude
- Konektor Saysite dodany do Twojego konta Claude daje Claude dostęp do narzędzi Saysite w zakresie stron, do których masz dostęp. Możesz go w każdej chwili odłączyć w Claude albo poprosić nas o odcięcie dostępu.
- Przetwarzamy dane potrzebne do wykonania Twoich poleceń: dane konta, dane wywołań narzędzi i treść stron zwracaną przez narzędzia.
- Treść rozmowy prowadzonej w Claude do nas nie trafia, z wyjątkiem tego, co Claude przekazuje w wywołaniach narzędzi.
11. Zmiany polityki
Aktualną wersję publikujemy na tej stronie. O istotnych zmianach powiadamiamy użytkowników e-mailem. Ostatnia aktualizacja: 7 listopada 2026.
12. Kontakt
Marcin Rzeźniczek, ul. Zagrody 18/2, 40-729 Katowice, marcinrzezniczek@gmail.com.